إدارة عقود الإيجار ودفعات الملاك دون أن يفوتك أي استحقاق

إذا كنت تدير عدة وحدات بعضها مملوك وبعضها مستأجر، فإن أصعب جزء غالباً ليس التأجير بل متابعة الالتزامات: متى يُدفع إيجار المالك؟ متى ينتهي العقد؟ هل هناك دفعة متأخرة؟ لماذا تتعثّر المتابعة؟ لأن كل عقد يختلف عن الآخر: عقد بدفعة سنوية، وآخر ربع سنوي، وثالث شهري. عندما تُحفظ هذه المعلومات في رسائل أو أوراق متفرقة، يصبح النسيان مسألة وقت. نظّم عقودك في أربع خطوات: • سجّل تاريخ بداية ونهاية كل عقد. • حدّد تكرار الدفعات: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي. • ولّد جدول الدفعات كاملاً من بداية العقد حتى نهايته. • علّم كل دفعة كـ«مدفوعة» فور سدادها. فائدة جدول الدفعات الواضح: يمنحك رؤية مستقبلية لالتزاماتك النقدية، فتعرف مقدماً كم تحتاج من سيولة في كل شهر، وتتجنّب المفاجآت والغرامات الناتجة عن التأخير. كيف تبسّط ذلك مع Skan؟ عند تسجيل وحدة مستأجرة، تُدخل تاريخ العقد وتكرار الدفعات، ثم يولّد النظام جدول الدفعات تلقائياً. وتظهر لك في لوحة التحكم الدفعات القادمة والعقود التي تحتاج تجديداً خلال المدة القريبة — كل ذلك في شاشة واحدة. الخلاصة: الانضباط في متابعة العقود والدفعات هو ما يفرّق بين مالك يدير وحداته باحتراف وآخر يلاحق المواعيد. نظّم بياناتك مرة واحدة، ودع التنبيهات تعمل عنك.